Shift APPens 2025

Regulamento

1.Shift APPens e Shift Academy

1.1 Introdução

O Shift APPens é uma competição de programação focada na criação de um

projeto tecnológico dentro de um prazo de 48 horas, feito por equipas de 2 a 4

elementos.

Em paralelo com o Shift APPens, ocorre o Shift Academy, uma competição que

tem como propósito despertar o interesse dos alunos do Ensino Secundário pela

tecnologia e pelo empreendedorismo.

1.2 Organização

O Shift APPens é um evento organizado pelo Núcleo de Estudantes de

Informática da Associação Académica de Coimbra NEI/AAC e pela jeKnowledge,

Júnior Empresa da Faculdade de Ciências e Tecnologias da Universidade de

Coimbra.

O Núcleo de Estudantes de Informática da Associação Académica de Coimbra

é um grupo que visa representar os estudantes de modo a enriquecer e reforçar a

sua experiência e percurso académico.

A jeKnowledge é uma Júnior Empresa da FCTUC, fundada em 2008 com o

objectivo de proporcionar aos estudantes a oportunidade de aplicar os seus

conhecimentos académicos quer em projectos externos quer internos.

1.3 Objetivo

O evento tem como finalidade promover o networking a nível nacional entre

estudantes, profissionais e empresas, oferecendo-lhes um ambiente exclusivo

para explorarem a sua criatividade e espírito inovador, contribuindo para o

desenvolvimento das suas competências.

1.4 Data e local

A 11a edição do Shift APPens irá decorrer nos dias 1 a 3 de maio, no Complexo de

Ténis do Estádio Universitário de Coimbra.

2. Informações Gerais

2.1 Inscrições

O evento está aberto a todos os entusiastas do mundo da tecnologia e do

design e tem um custo de 9€ e 20€ por elemento, estudante e não estudante,

respectivamente.

Menores de idade terão de preencher uma autorização assinada pelos

encarregados de educação, disponibilizada no ato da inscrição.

A aquisição de um bilhete para o evento garante ao participante todos os

benefícios oferecidos pela organização. Os participantes podem garantir o seu

lugar em https://shiftappens.com/ ,tendo em atenção que as vagas são limitadas

e que o período de inscrição acaba dia 18 de abril.

2.2 Equipas

Apesar das inscrições serem individuais, é sugerido que todos os candidatos

formem uma equipa antecipadamente. Após o fecho das inscrições, será criado

um grupo com todos os membros inscritos, onde estes poderão apontar os

nomes pertencentes a cada equipa ou se estão à procura de uma. As equipas têm

de ser constituídas por 2 a 4 elementos. É ainda recomendável que os elementos

possuam skills diversificadas, de modo a estarem aptos a responder a todos os

desafios que irão encontrar no evento.

Cada participante pode integrar apenas uma equipa e, consequentemente,

participar apenas nos projetos desenvolvidos por essa mesma equipa. No entanto,

todas as equipas terão a oportunidade de trabalhar em mais do que um projeto,

incluindo um na competição principal e outros nos desafios personalizados.

2.3 Alimentação

A Organização assegura todas as refeições, desde o jantar de quinta-feira até ao

almoço de sábado (refeições incluem pequenos-almoços, almoços e jantares).

Os participantes terão ainda direito a coffee-breaks regulares, inclusive durante

a noite e também será permitido trazer mantimentos de fora, porém bebidas

alcoólicas não serão permitidas.

Caso tenhas alguma restrição alimentar, deves informar a organização durante

o preenchimento do formulário de inscrições, para que a mesma possa procurar

substitutos e assegurar as tuas necessidades.

2.4 Instalações

O Shift APPens 2025 será realizado no Complexo de Ténis do Estádio

Universitário de Coimbra, estando o local organizado em diversos espaços

fundamentais :

● zona de trabalho, local em que os participantes se concentram;

● balneários, nos quais todos os participantes, STAFF e membros das

empresas poderão usufruir inclusivamente para tomar duche e mudar de

roupa;

● zona de coffee breaks e refeições;

● zona lounge, que servirá para que todos possam descontrair, realizar

algumas atividades lúdicas e dormir caso desejem;

● palco principal, zona na qual vão decorrer talks, workshops, apresentações

do pitch final, entrega de prémios e anúncios importantes;

● zona de helpdesk, zona de concentração do STAFF. Onde os participantes

se devem dirigir caso seja necessário algum tipo de auxílio;

● zona de dormir.

A Organização aconselha que cada participante se faça acompanhar de um

saco-cama, colchão, almofada, produtos de higiene e roupa confortável, ou de

qualquer outra coisa que torne a sua estadia mais confortável, desde que não seja

quebrada nenhuma das regras do evento (consultar Termos e Condições )

3. Evento

3.1 Check-In

O Shift APPens terá início no dia 1 de maio ao 12h30. À entrada, cada

participante será acompanhado pela equipa de STAFF e ser-lhes-á atribuída uma

credencial com o respetivo nome e um kit de participante.

3.2 Cerimónia de abertura

A sessão de abertura dará início ao evento, às 14h. Durante esta cerimónia,

serão apresentados os desafios propostos pelos parceiros. A participação nestes

desafios personalizados é opcional, mas as equipas que decidirem concorrer terão

a oportunidade de ganhar prémios adicionais.

Após esta cerimónia, dar-se-á início ao hackathon e as equipas terão

exatamente 48h para desenvolverem os seus projetos.

3.3 Plataforma

● Discord

● Website oficial do Shift APPens

● LayerX

3.4 Hackathon

3.4.1 Tema

O Shift APPens não impõe nenhum tema a seguir pelos participantes,

espera-se que as equipas desenvolvam, ao longo do evento, um projeto inovador,

seja ele Software ou Hardware.

Embora ideias, conceitos e organização da equipa possam ser planejados

antecipadamente, o desenvolvimento do projeto deve ocorrer exclusivamente

durante as 48 horas da competição. Equipas que não cumpram as regras

estabelecidas estão sujeitas a penalizações.

3.4.2 Entrega Inicial

A participação na competição é facultativa e apenas equipas entre 2 a 4

elementos são aceites.

A entrega inicial ocorrerá no primeiro dia do hackathon,, e terá como objetivo

que as equipas apresentem o seu projeto.

As equipas que decidam concorrer, devem ter o seu projeto publicado na

plataforma da TAIKAI, até à hora estipulada, com:

● o nome da equipa;

● na secção "Descrição", um link que redirecione para uma plataforma que

suportará o código que será desenvolvido para o projeto, esta plataforma

deve estar privada. Devem ainda ser adicionadas ao repositório todas a

empresas que estão envolvidas nos desafios personalizados a que a equipa

se candidate e ainda o Shift APPens;

● opcionalmente, na secção "Descrição", um link que contenha os ficheiros

iniciais da identidade gráfica/mockups;

● caso a equipa deseje participar em algum dos desafios personalizados, os

participantes devem selecionar o(s) mesmo(s) em "Categorias".

Caso não seja feita esta primeira submissão, a equipa não poderá participar em

nenhum desafio.

Só são aceites projetos para os desafios personalizados que tiverem as tags para

os mesmos.

3.4.3 Entrega Intermediária

A submissão intermédia decorrerá no segundo dia e terá como objetivo fazer

uma pré-avaliação dos projetos que estão a ser desenvolvidos pelas equipas.

As equipas que decidam concorrer, devem atualizar o seu projeto na TAIKAI, até

à hora estipulada, com:

● na secção "Descrição", um link que redirecione para a plataforma que

suporta o código realizado até ao momento e opcionalmente outro link

que redirecione para os ficheiros de identidade gráfica/mockups;

● ainda na secção "Descrição", uma identificação do problema ao qual o

projeto pretende responder e como o pretendem resolver.

Caso não seja feita esta submissão, a equipa não poderá participar em nenhum

desafio.

3.4.4. Entrega final

A entrega final terá como objetivo a avaliação final dos projetos e decorrerá no

último dia do hackathon

As equipas que decidam concorrer, devem ter o seu projeto publicado na

plataforma TAIKAI, até à hora estipulada com os seguinte requisitos:

● uma apresentação, caso desejem apresentar algo enquanto estiverem a

fazer o pitch, e poderão também incluir uma demo do projeto, tudo isto

deverá estar num formato horizontal 16:9;

● uma descrição do projeto que contenha:

a. link para o repositório do projeto e opcionalmente outro link que

redirecione para a identidade gráfica/mockups;

b. identificação do problema ao qual o projeto pretende responder;

c. como pretendem resolver o problema;

d. tecnologias utilizadas;

e. outros aspetos que considerem pertinentes;

● outros ficheiros que considerem relevantes (na secção "Assets").

De seguida, os jurados terão oportunidade de fazer perguntas às equipas, de

modo a reforçarem a sua avaliação.

Após as apresentações, os participantes devem estar prontos para responder a

quaisquer perguntas sobre o seu projeto, esclarecendo eventuais dúvidas dos

jurados. Este processo tem como objetivo garantir uma avaliação justa,

assegurando que cada equipa desenvolveu o seu projeto durante o evento.

3.4.5. Métodos de avaliação

Todos os projetos submetidos ao fim das 48h do Shift APPens serão avaliados

com base nos seguintes parâmetros: conceito, implementação, design e pitch

final.

O critério conceito avalia a solução pensada/desenvolvida com base na sua

inovação face a alternativas existentes ou à ausência de soluções semelhantes.

Serão também valorizadas ideias com potencial para gerar um impacto positivo

na sociedade e a viabilidade económica.

O critério design considera as ferramentas e tecnologias utilizadas no

desenvolvimento da solução. Além disso, aspetos de UI/UX serão analisados como

parte da avaliação.

O critério implementação foca-se na percentagem do projeto desenvolvida

durante o evento e no seu nível de funcionalidade. Não se pretende avaliar apenas

o código, mas também a quantidade e qualidade do trabalho realizado ao longo

das 48 horas.

Por fim, o pitch final terá em conta a qualidade da apresentação do projeto e a

forma como este é exposto aos jurados. Para mais informações, consultar a

subsecção correspondente.

3.4.6. Pitch final e avaliação

O pitch é realizado no final do hackathon e tem como objetivo vender o produto

e o trabalho desenvolvido durante as 48h. Cada equipa terá 2 minutos para

apresentar o seu projeto e, ao fim desse tempo, a apresentação será interrompida.

Este é o momento em que as capacidades de comunicação e argumentação de

cada equipa serão avaliadas.

Após o pitch, os jurados terão um momento para colocar questões e fornecer

feedback.

3.5 Competição Shift Academy

3.5.1 Tema

O desafio Shift Academy assenta no uso de uma mecânica de gamificação para

a MOCHE, em contexto de app mobile.

3.5.2 Entrega

A participação na competição é facultativa e apenas equipas de 2 elementos são

aceites.

A entrega do projeto ocorrerá no último dia do hackathon, pelas 10h30, e terá

como objetivo a avaliação dos projetos de cada equipa.

As equipas que decidam concorrer, devem enviar o seu projeto via Discord, até à

hora estipulada com os seguinte requisitos:

● código desenvolvido;

● uma descrição do projeto que contenha:

a. link para o repositório do projeto e outro link que redirecione para a

identidade gráfica/mockups;

b. identificação do problema ao qual o projeto pretende responder;

c. como pretendem resolver o problema;

d. tecnologias utilizadas;

e. outros aspetos que considerem pertinentes;

● MVP final;

● apresentação que suportará o pitch final.

3.5.4. Métodos de avaliação

Todos os projetos submetidos ao fim das 48h do Shift Academy serão avaliados

com base nos seguintes parâmetros: ideia, implementação, design e pitch final.

O critério ideia avaliará a capacidade do grupo de adaptar o problema de

gamificação aos diversos problemas de responsabilidade social existentes.

O critério implementação procura focar-se na percentagem de projeto

desenvolvida no decorrer do evento, no quão funcional este se encontra e na

qualidade do modelo desenvolvido por cada equipa. Não se pretende com isto

avaliar apenas o código, mas também, o quanto foi feito durante as 48 horas.

O critério design avaliará que tipo de ferramenta/tecnologia foi usada para

desenvolver a solução apresentada. Neste critério questões de UI/UX serão

também tidas em conta quando efetuada a avaliação.

O pitch final avaliará a apresentação do projeto e a maneira como este é

apresentado e exposto aos jurados, para mais informações consultar a subsecção

3.5.5.

3.5.5. Pitch final e avaliação

O pitch final, do Shift Academy, terá lugar no último dia do hackathon, pelas 9h.

Cada equipa terá cerca de 2 minutos para apresentar o seu projeto e, ao fim desse

tempo, a apresentação será interrompida.

Após o pitch, os jurados terão um momento para colocar questões e fornecer

feedback.

3.6. Bancas de parceiro

As principais empresas parceiras do evento terão um espaço específico onde

poderão dar a conhecer aos participantes os seus projetos, num ambiente

criativo, inovador e informal.

Os participantes podem também pedir opinião e ajuda aos profissionais em

relação aos projetos que estão a desenvolver para a competição e para os

desafios.

3.7. Desafios personalizados

Existirão outros desafios para além da competição principal do hackathon. Estes

podem ou não ser relativos ao mesmo projeto, individuais ou em equipa e serão

apresentados no início do evento pelas respetivas empresas que os organizam.

Todas as equipas têm liberdade para entrar ou não nestes desafios, estando

habilitadas a vencer mais prémios caso sejam os respectivos vencedores dos

desafios em que participem.

3.8. Talks e workshops

Estas sessões irão decorrer no palco principal, de modo a promover a interação

com os oradores.

As talks e workshops são momentos formativos em que os parceiros do Shift

APPens terão a oportunidade de divulgar os seus serviços e de partilhar

conhecimentos com os participantes.

Os horários das mesmas serão divulgados previamente no instagram do Shift

APPens, no entanto será enviada uma mensagem para o canal geral do Discord

sempre que uma sessão estiver para se iniciar.

As sessões estarão distribuídas pelos três dias, sendo que os participantes serão

livres de escolher em quais querem participar. Deste modo, poderão fazer pausas

no desenvolvimento dos seus projetos e adquirir mais conhecimentos que

possam ser úteis aos mesmos.

3.9. Atividades

Durante certos períodos do evento, irão decorrer atividades que promovam a

interação e o convívio entre os participantes, tais como: jogos, quizzes, desafios,

torneios de e-sports, entre outros.

3.10. Cerimónia de encerramento

Após o período de reflexão por parte dos jurados, os vencedores serão

anunciados na cerimónia de encerramento.

As equipas premiadas subirão ao palco, para receberem os prémios e darem

uma palavra, se assim o entenderem.

É também neste momento que serão anunciados os vencedores dos desafios

personalizados.

3.11 Prémios

Como primeiro prémio, cada membro da equipa vencedora será premiado com

um vale-viagem no valor de 500 euros. Este prémio é individual e não pode ser

substituído ou trocado por outro de valor equivalente.

O valor do prémio pode ser utilizado, apenas na agência de Coimbra que o

emitiu, em múltiplas transações, desde que seja dentro do prazo de validade do

vale e até que o saldo seja totalmente utilizado. Caso o vencedor escolha uma

viagem cujo custo exceda o montante oferecido, a diferença deverá ser paga pelo

mesmo.

O vale é emitido em nome da organização deste evento e entregue diretamente

ao participante. A partir desse momento, toda a responsabilidade pela utilização

do vale passa a ser do participante, incluindo eventuais perdas, extravios ou

qualquer problema relacionado ao seu uso.

Considerando os restantes prémios a atribuir, cada um destes prémios são

individuais e não podem ser devolvidos nem trocados por outros de valor

equivalente. Quanto à garantia dos prémios, no caso de aparelhos eletrónicos em

que ocorram eventuais avarias, estas devem ser comunicadas à organização para

que o processo de garantia seja acionado. Assim, não será fornecido qualquer

talão de garantia ao participante no momento da entrega dos prémios.

3.11 Desafio de pontos

Durante o evento, será implementado um sistema de gamificação baseado nos

Shift Coins. Os participantes poderão acumular pontos ao participar em diversas

atividades, como visitar bancas de empresas, assistir a formações, e envolver-se

nas atividades e desafios propostos. Os Shift Coins acumulados poderão ser

trocados por prémios ao longo do evento. No final, o participante que reunir o

maior número de pontos será premiado com um prémio final, como

reconhecimento pela sua participação ativa.

4. Termos e condições

4.1 Segurança

4.1.1. Comportamento e conduta

O Evento pretende ser informal e familiar, espera-se que haja uma competição

saudável.

A Organização não permitirá qualquer distúrbio, agressão ou ofensa entre

quaisquer entidades, durante o evento, e reserva o direito a expulsar qualquer

participante que tenha uma conduta inapropriada.

4.1.2. Itens proibidos

Para o conforto e segurança de todos, os seguintes itens não são permitidos no

local da competição:

● álcool adquirido fora do local;

● drogas ou substâncias ilícitas;

● animais (excepto animais de serviço: como cães-guia);

● armas de fogo e qualquer objecto que possa ser usado como arma;

● fogo de artifício;

● equipamento de amplificação sonora, apitos ou megafones;

● artigos promocionais, comerciais, políticos, religiosos ou ofensivos não

autorizados de qualquer natureza, incluindo roupas, faixas, sinais, símbolos

e folhetos ou panfletos;

● qualquer outro objeto que possa ser considerado perigoso e capaz de

causar incómodo público e/ou que possa ser usado para distrair, obstruir ou

interferir com o decorrer do evento ou com algum participante.

Caso o participante possua um ou mais itens proibidos, a Organização detém o

direito de expulsar imediatamente esse membro e, se necessário, denunciá-lo às

autoridades competentes.

4.1.3. Responsabilidade pessoal

Cada participante será responsável por trazer os itens apropriados para a sua

saúde, higiene pessoal e bem-estar. A Organização recomenda que cada um

traga roupa confortável e apropriada para o mês de maio, a sua medicação e

outros itens pessoais que considere pertinentes para uma estadia confortável.

A Organização não será responsável por fornecer aos participantes nenhum

outro produto para além do que está descrito neste documento.

A Organização não será responsável por bens perdidos ou roubados. No entanto,

o STAFF estará presente nas várias divisões durante todo o evento e existirá

também um local onde poderá ser guardado material, embora seja aconselhado

que nada valioso seja deixado ao alcance da vista.

4.1.4. Legitimidade dos projetos apresentados

Todos os projetos realizados pelas equipas participantes terão de ser da autoria

exclusiva das mesmas.

Todos os projetos apresentados devem ser inovadores e respeitar todas as regras

de autoria. Não serão aceites projetos plagiados.

4.2. Direitos de imagem

Ao entrar no local do evento, o participante consente irrevogavelmente, a título

gratuito, à:

● gravação da sua imagem e/ou voz por qualquer meio (incluindo mas não

limitando a gravações de áudio e gravações visuais feitas por câmeras de

televisão e por fotógrafos);

● participação em emissões ao vivo e transmissões;

● a exploração comercial da sua imagem pela Organização ou pelos seus

afiliados autorizados e Parceiros Comerciais.

No caso de menores de idade, considera-se que o Encarregado de Educação ou

o tutor legal autorizou expressamente o uso da imagem do menor em

conformidade com as alíneas anteriores.

Em caso da não aprovação da captura de imagens deve ser enviado um

e-mail para participantes@shiftappens.com a expressar essa vontade.

4.3. Cancelamento e reembolsos

Cancelamentos efetuados até à data de fim das inscrições, isto é, até dia 18 de

abril, terão direito ao reembolso total do preço do bilhete. Após esta data não será

efetuado qualquer tipo de reembolso.

4.4. Soberania da Organização

4.4.1. Modificação dos Termos e Condições

A Organização terá o direito de modificar estes Termos e Condições a qualquer

momento.

Caso uma cláusula dos presentes Termos e Condições seja declarada nula, esta

circunstância não afetará a validade das restantes cláusulas.

4.4.2. Consequências por violação dos Termos e Condições

O participante reconhece e concorda que se violar qualquer um destes Termos e

Condições, pode:

● ser recusada a sua entrada no local;

● ser expulso do local;

● ver a sua inscrição no Shift APPens/Shift Academy cancelada sem

reembolso ou recompensa;

● ser denunciado às entidades competentes.

A presença dos participantes no evento corre por sua conta e risco. A

responsabilidade da Organização face a um participante será limitada e não pode

exceder, em qualquer circunstância, o valor da inscrição paga pelo referido

participante.

4.3. Situações não previstas nos Termos e Condições

Para situações não previstas neste documento, os Termos e Condições não

devem restringir os direitos da Organização ao abrigo da legislação em vigor.

5. Contactos

Para questões ou esclarecimentos adicionais sobre o presente regulamento, os

participantes devem entrar em contacto com a equipa do evento através do

e-mail: participantes@shiftappens.com.

Coordenação Geral

Mariana Magueijo

marianamagueijo30@gmail.com

Matilde Carvalho

matilde.carvalho@jeknowledge.com